1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Bundan böyle kısaca “Kanun” olarak anılacaktır) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında Derneğimiz Eksi 25 Derneği, “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. Bu bilgilendirme, Eksi 25 Derneği’nin Kanun kapsamında yürütmekte olduğu faaliyetlerine katılım sağlayan kişilere (eğitim, seminer, çalıştay vb etkinlik katılımcıları) yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.
Dernek, kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemesi, veri kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesinden sorumlu olması sebebiyle “Veri Sorumlusu” sıfatını taşımaktadır.
Derneğimiz, 26016028 kütük numarası ile T.C. Eskişehir Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü Dernekler Siciline kayıtlıdır. Kanun, Veri Sorumluları Sicili Yönetmeliği ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2018/32 ve 2018/87 sayılı kararları çerçevesinde, Derneğimizin Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yükümlülüğü bulunmamaktadır.
Dernek Ofisi: Arifiye mah. Kıbrıs Şehitleri Cad. No:31, 26010 Odunpazarı/Eskişehir
2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz; Derneğimiz tarafından düzenlenen etkinliklere katılımınız durumunda,
- Dernek tarafından yürütülen projeler kapsamında gerçekleştirilmesi planlanan etkinliklerin yaygınlaştırılması,
- Bu etkinlikler kapsamında katılımcıların herhangi bir sağlık sorunu yaşaması durumunda ulaşılacak yakının belirlenmesi,
- Etkinliklerin görselleştirilmesinin yapılması sureti ile görünürlüğün arttırılması,
- Etkinlikler ile ilgili gerekli çalışmaların yapılabilmesi ve buna bağlı olarak derneğin ilgili birimlerince etkinlik süreçlerinin yürütülmesi,
- Kurumsal hafızanın güçlendirilmesi ve yapılan faaliyetlerin etkisinin tespit edilmesi,
Amaçlarıyla (“Amaçlar”) Kanun’un 4.5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Dernek tarafından işlenebilecektir.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz; Derneğimiz tarafından 2. Maddede belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve proje gerekliliklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla iş ortaklığı kurduğumuz donör, kurum ve kuruluşlar ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, Derneğimiz tarafından düzenlenen etkinliğe katılımınız için başvuru ve kayıt formalarının doldurulması ile fotoğraf/video çekimlerinin yapılması yoluyla elektronik ve fiziki ortamda Derneğimizin meşru menfaatine yönelik hukuki sebebe dayalı olarak ve ilgili görsel ve işitsel verilerinizin internet sitesi ve sosyal medya üzerinden paylaşılmasına, etkinlik raporlaması, etkinlik yolculuk ve konaklama ayarlamalarının yapılması için gerekli olan kişisel verilerinizin oluşturulmasına yönelik açık rızanıza istinaden Kanun’un 4., 5. Ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde toplanmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etmek.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Eksi 25 Derneği’nin info@eksi-25.org adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
